Como Preparar a Sua Clínica para Inspeções de Proteção Radiológica: 10 Dicas Essenciais

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Introdução

As inspeções realizadas pelas entidades competentes são cruciais para garantir que as instalações e os procedimentos relacionados com a proteção radiológica estejam em conformidade com a legislação vigente. Uma preparação adequada é essencial para evitar atrasos, multas ou até mesmo a suspensão de atividades. Com organização e foco nos detalhes, clínicas e unidades de saúde podem atender às exigências legais e operar com tranquilidade.

Aqui estão as 10 dicas mais importantes para preparar a sua clínica para uma inspeção radiológica com sucesso:

1. Verifique o Licenciamento da Instalação

Antes da inspeção, assegure-se de que todos os documentos de licenciamento estão atualizados e em ordem. Isso inclui:

Licença de funcionamento emitida pela APA (Agência Portuguesa do Ambiente) ou da ERS (Entidade Reguladora da Saúde).
Certificados de instalação e aprovação do sistema de proteção radiológica.
Uma pasta (física) organizada, contendo toda a documentação necessária respeitante à proteção radiológica.

2. Realize Auditorias Internas Regularmente

Antes da inspeção oficial, conduza auditorias internas para verificar o cumprimento das normas de proteção radiológica. Estas auditorias ajudam a identificar falhas em procedimentos, instalações ou documentação, permitindo que as correções necessárias sejam feitas com antecedência.

Manter uma rotina de auditorias internas demonstra proatividade e um compromisso com a segurança.

3. Tenha um Responsável/Delegado de Proteção Radiológica (RPR/DPR)

O Delegado de Proteção Radiológica (DPR) é uma figura-chave no cumprimento das normas de proteção radiológica. Este profissional deve:

Estar formalmente designado e ativo nas suas funções.
Estar presente durante a inspeção, ou no mínimo, acessível para responder a questões técnicas e operacionais.

A ausência de um DPR designado pode ser vista como uma falha grave pelas entidades competentes.

4. Certifique-se de que os Profissionais estão Formados

Todos os trabalhadores que operam com radiações ionizantes devem ter formação atualizada em proteção radiológica. Durante a inspeção, apresente:

Certificados de formação e registos que comprovem a frequência em cursos reconhecidos pelas autoridades competentes.
Caso a formação ainda não tenha sido realizada, um plano de formação que demonstre que a clínica está a trabalhar para alcançar a conformidade.

A formação contínua é essencial para garantir a segurança e o correto manuseio dos equipamentos.

5. Teste e Calibre os Equipamentos Regularmente

Os equipamentos radiológicos devem estar em perfeito estado de funcionamento. Para isso:

Realize manutenção preventiva anual e guarde os relatórios de inspeção técnica.
Realize o controlo de qualidade e guarde os relatórios da inspeção técnica.
Certifique-se de que todos os equipamentos estão calibrados e cumprem os limites de segurança estabelecidos.

Equipamentos mal calibrados podem representar um risco significativo e levar a penalizações.

6. Utilize Equipamentos de Proteção Individual (EPI)

Os Equipamentos de Proteção Individual (EPI), como aventais de chumbo, luvas, protetores de tiroide e óculos, devem estar em boas condições.

Inspecione os EPIs regularmente para garantir a sua integridade e funcionalidade.
Certifique-se de que estão acessíveis e em número suficiente para a equipa.

A ausência ou mau estado dos EPIs é uma falha frequentemente apontada em inspeções.

7. Instale Sinalização Adequada nas Áreas de Radiação

Todas as zonas controladas e supervisionadas devem ser claramente identificadas com sinalização adequada e visível. Utilize:

Placas de aviso com o símbolo de radiação ionizante.
Indicações claras sobre os níveis de acesso permitidos e os riscos associados.

A ausência de sinalização é uma falha comum, mas facilmente evitável.

8. Monitorize a Exposição à Radiação

Implemente um sistema de monitorização rigoroso para avaliar a dose de radiação recebida pelos profissionais. Isso inclui:

Utilizar dosímetros pessoais e analisar periodicamente os resultados.
Manter registos detalhados dos relatórios de monitorização.
Garantir que os relatórios de dosimetria sejam enviados regularmente para a empresa de segurança e medicina no trabalho contratada.

Tenha atenção para garantir que nenhuma dose ultrapasse os limites legais estabelecidos.

9. Documente Todos os Procedimentos e Registos

Uma boa organização da documentação é um dos pilares de uma inspeção bem-sucedida. Mantenha um registo atualizado de todas as atividades relacionadas com a proteção radiológica, incluindo:

Protocolos de operação de equipamentos radiológicos.
Planos de emergência e resposta a incidentes radiológicos.
Registos de inspeções anteriores e das ações corretivas implementadas.

A documentação organizada não só demonstra transparência e preparação, como também reflete o compromisso com a conformidade e facilita o trabalho dos inspetores.

10. Prepare a Equipa para a Inspeção

Antes da inspeção, reúna a sua equipa e explique os aspetos mais importantes do processo. Certifique-se de que todos:

Conhecem os procedimentos operacionais e os protocolos de segurança.
Estão preparados para responder a perguntas dos inspetores.

Uma equipa bem informada transmite confiança e demonstra que a clínica está alinhada com as normas de segurança.

Conclusão

Cumprir os requisitos das inspeções radiológicas em Portugal é um processo que exige planeamento, organização e um compromisso contínuo com a segurança. Seguindo estas 10 dicas, poderá reduzir significativamente o risco de não conformidades, proteger a sua equipa e garantir a continuidade das operações.

Se precisar de apoio especializado para preparar a sua clínica ou unidade de saúde para uma inspeção radiológica, consulte-nos. A preparação adequada é sempre o melhor investimento para evitar problemas futuros.

Janine Ornelas